REGULAMENTO & REGRAS
REGULAMENTO E REGRAS
– Produção e detalhes gerais do evento
- DATA:
- 30 e 31 de julho de 2022
- LOCALIZAÇÃO e PERCURSO
- Serra do Caramulo (Vila do Caramulo) | Portugal
- O percurso terá aproximadamente 100km – 120 km com um acumulado aproximado de 1600m
- INSCRIÇÕES:
- TAXA DE INSCRIÇÃO: € 75
- Incluído na inscrição:
- Brindes;
- Dorsal ID (dorsal identificativo do evento) e pulseira ID;
- Campismo gratuito
- Banhos;
- Lavagem de bicicleta;
- Almoço
- Lanche/Jantar
- Reforço alimentar pré – corrida à discrição (Fruta, água, café e outros)
- Corrida + “track GPX”
- Pequeno-Almoço pós-corrida
- Almoço
- Sorteio de Brindes
- Após o registo da sua inscrição a PORÖMA.cc enviará um email com os dados para pagamento.
- A sua inscrição será confirmada após recebimento de comprovativo/efetivação do pagamento;
- Confirmado o recebimento de pagamento, a PORÖMA.cc confirmará a sua inscrição via email.
- O prazo de inscrição termina no dia 22 de julho de 2022.
- REEMBOLSO:
- O reembolso parcial ou total da inscrição poderá ser autorizado até 25 de julho de 2022, mediante a apresentação de justificação plausível perante a organização.
- NORMAS GERAIS:
- A decisão da organização não dá lugar a qualquer recurso e/ou contestação por parte do participante.
- A partir do dia 25 de julho até ao dia do evento, só serão autorizadas transferências de inscrições, desde que devidamente justificadas e aprovadas pela organização.
- A organização pode excluir qualquer participante sem aviso prévio, se sentir que o evento poderá ser comprometido pelo comportamento e/ou má conduta de algum dos participantes.
- O evento decorre na região da Serra do Caramulo, sendo a sua base logística em plena Vila do Caramulo, junto ao Museu do Caramulo, no concelho de Tondela, Portugal.
- A organização fornecerá acampamento gratuito, com acesso a WC e banhos. Estas estruturas de apoio estarão no Base Camp do evento;
- Tendas e todo o material necessário para campismo, serão da responsabilidade do participante.
- O evento tem carácter não competitivo e terá duração de 2 dias.
- Apesar de existir controlo de tempos e aferição de classificações, os mesmos apenas servirão para assegurar algum rigor e a segurança dos participantes.
- A distribuição dos prémios será efetuada com base num sorteio e não mediante a classificação.
- Os percursos serão, sempre que possível, predominantemente em terra batida, estradas secundárias e em troços de “pedra/calçada” evitando áreas urbanas e estradas nacionais.
- A “corrida” será noturna, pelo que todos os participantes deverão providenciar os meios necessários para o fazerem em segurança. È obrigatório que todos os participantes tenham luz frontal (branca) e traseira (vermelha) assim como um aparelho de GPS para a sua navegação. Será efetuada uma vistoria técnica de forma a aferir se estas normas de segurança estão a ser respeitadas. Caso assim não aconteça, os participantes serão excluídos da corrida sem direito a qualquer reembolso;
- A organização fornecerá um track .gpx (GPS) até dia 27 de Julho de 2022, até às 23:59h.
- O participante é livre de não respeitar o track fornecido, desde que e apesar disso, carimbe o seu “passaporte” nos Checkoints que serão devidamente comunicados.
- Só serão contabilizados para fins de sorteio de prémios, os “finishers”.
- Os “finishers” são todos os que têm um Dorsal Numerado e pulseira, participem na corrida, que cumpram os intervalos de tempo regulados, que respeitem as regras predefinidas para finalizarem a corrida e que entreguem o seu passaporte devidamente carimbado em todos os Check-Points.
- O secretariado será no Base Camp do evento.
- ESTRUTURA DO EVENTO:
- Dorsal ID + Pulseira + Passaporte, podem/devem ser levantados no dia 29 de julho entre as 18h00 e 21h00 ou dia 30 de Julho entre as 10:00 e as 12:30, no secretariado;
- A RETER:
- Dado o evento ir realizar-se numa época critica de incêndios poderão existir alterações à programação e track do evento.
- A organização não se responsabiliza de qualquer forma, por quaisquer danos provocados pelos participantes no evento, em si próprios e/ou a terceiros.
- O participante é responsável pela sua participação, no que concerne ao respeito pelas regras de transito e código da estrada português, assim como pelas leis da constituição da república portuguesa.
- A organização recomenda que os participantes tenham um seguro de responsabilidade civil válido por morte, acidente ou invalidez que cubra extração e repatriação de emergência.
- É obrigatório que o participante, no momento do secretariado, tenha os seguintes documentos: documento de identificação e cópia de email que confirma a inscrição no evento.
- Ao inscrever-se no evento, o participante assume ter capacidade/condição física para o mesmo efeito.
- Ao inscrever-se no evento, cada participante retira aos promotores qualquer responsabilidade pelos seus atos.
- “Bicicletas elétricas” são permitidas, mas os participantes nesta condição não participarão na atribuição de prémios.
- É obrigatório que todos os participantes tenham luz frontal (branca) e traseira (vermelha) assim como um aparelho de GPS para a sua navegação com autonomia energética para 8/10 horas de uso.
- Veículos motorizados, como carros, motorizadas ou veículos similares, não são permitidos para assistência pessoal aos participantes, com exceção dos da organização.
- O evento a que este regulamento se refere, tem acima de tudo o propósito da divulgação da fruição da bicicleta.
- Não se esqueça de trazer: bicicleta, comida, equipamento/vestuário adequado, capacete, câmaras de ar, bomba de ar e todas as ferramentas necessárias para um passeio de qualidade e segurança.
- É obrigatório o uso de capacete de proteção. A não utilização do capacete exclui de imediato o participante do evento, sem ter lugar a qualquer reembolso do valor da inscrição ou qualquer outro.
- Este evento apenas é possível graças ao entusiasmo e comprometimento de todos os nossos voluntários. Por favor, seja cordial.
- Portugal é um dos países mais seguros do mundo. A Serra do Caramulo é uma das áreas mais naturais e tranquilas de Portugal. Relaxe e aproveite a nossa região e cultura.
- Siga as indicações da organização, pela sua segurança e para maior diversão em todo o evento.
- A organização é soberana em todas as suas decisões.
- Lembre-se de que nestes eventos, os vencedores são uma mera formalidade…aqui todos vão ganhar, pois será uma experiência única.
- Se pensas inscrever-te no nosso evento por causa dos prémios, talvez este não seja o evento para ti.